公司秘书的责任
根据香港法例,每家在香港注册成立之有限公司均须设有公司秘书一名。公司秘书如属个人,则该人必须是香港居民;如属法人团体,则该法人团体须在香港设有注册办事处或营业地点。
公司秘书之主要职责包括以下各项:
1. 通知股东召开会议及撰写会议记录
2. 股份的转让分发等事宜
3. 保存公司之董事股东秘书及注册地址等记录
4. 提交报表予公司注册处,包括周年申报表,股份分配通知书及董事秘书资料等
公司秘书服务细则
香港法例中如《公司条例》、《商业登记条例》、《印花税条例》、个别公司的章程、《公司(清盘)规则》、《公司(表格)规例》及其它相关的法律和规例等对企业公司营运管辖非常严格,因此我们常留意客户是否符合这些法例及守则,以确保客户的利益得到最佳保障。
注册地址
香港成立每一间公司都需要一个香港注册地址,接收政府各部门的书信往来。可以在商业楼宇,也可以在住宅楼宇,邮箱不被接。而每间公司发展情况不一,为加强公司对外形象及节省公司昂贵租金支出,本公司为客户提供注册地址服务,服务内容包括提供注册地址及收取政府信函及商业信件。
商务秘书
为提高客户专心处理业务及拓展市场,减少琐碎事宜干扰,以及提高对外公司形象,减少初步投放大量人力资源及金钱于公司开发阶段或在香港只设为代办处,本公司为以上客户增设商务秘书,以增加客户日常业务灵活性。
董事代理人
香港注册有限公司需要最少两名董事登记于公司注册处,作为单一投资者往往却步于此,所以本公司提供名义代理董事服务,为客户办理受权事项。
股东代理人
香港注册有限公司亦需要最少两名股东登记于公司注册处,作为单一投资者不一定想与他人合黟成立有限公司,或投资者不想在登记处中显现其名称,所以本公司亦提供名义代理股东服务,为客户提供登记名称于记录册上及代侍有公司股票。
服务内容
1. 公司法庭案件查册
2. 编写撤销注册会议记录及交件
3. 向税务申请不反对撤销注册的书面通知
4. 向税务申请撤销注册申请书 |